【유학 입시】 학업계획서(statement-of-purpose, SOP; cover letter)

학업계획서(statement-of-purpose, SOP; cover letter; academic statement)

 

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1. 개요 [본문]

2. 질문 [본문]

3. 답변 [본문]

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a. 자기소개서(PHS)

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1. 개요 [목차]

⑴ 중요성 

① 탑스쿨일수록 어학 성적, 학점의 중요도는 낮아지고 추천서와 함께 SOP가 합격의 당락에 크게 기여함

○ 다만, 유럽 대학은 미국 대학보다 학점을 더 많이 봄 

② GRE를 안 보는 추세가 증가함에 따라 SOP 및 연구 실적의 중요성이 증가함 

③ SOP의 성격 : 단순한 자기소개서라기보다 작문능력과 연구 능력을 평가하는 정성평가서에 가까움 

○ 현재까지의 연구를 드러내면 지원자의 성향, 장점 등을 더 자세히 드러낼 수 있음

○ 다만, 학위 과정 중에 연구할 big question을 잘 정의해야 하기에 앞으로의 연구 계획 또한 중요함

○ 미국은 학교 중심이 아니라 학과 중심이므로 학과와의 fit을 SOP를 통해 확인하고자 함

○ fit과 관련하여 다른 좋은 학교에 갈만한 학생들을 선발하지 않으려는 경향도 있음

○ fit과 관련하여 연구 스타일, 연구 방법론 같은 게 있을 수 있음

○ 결론 : SOP는 첫째도 fit, 둘째도 fit, 셋째도 fit 

④ SOP의 또다른 성격 : 발명계획서 내지 사업계획서

○ 다만, 연구 관심 분야가 focused 된 경우에 한정

⑤ SOP와 PHS의 차이점 

○ PHS는 disadvantage, 특별한 배경을 적는 거라 오히려 SOP가 자기소개서의 역할을 하게 됨

○ SOP는 public하게 드러낼 수 있는 글인 반면에 PHS는 너무 사적이고 나만 알고 있는 그런 내용을 다룸 

⑥ SOP는 정말 많은 첨삭을 요구한다. 인간 관계, 전략 설정 등을 종합적으로 평가하는 좋은 척도가 아닐까?

⑦ 그러나, 앞으로 ChatGPT를 쓰지 않고 SOP를 쓰는 사람이 있을까? SOP는 언제나 중요할 것인가?

ㅇ 확실히 문장 구조나 단어 선택 등이 상당히 쉬워진 것은 사실

ㅇ ChatGPT로는 모두 커버가 안 되고 글의 논리와 구조를 상당히 많이 신경써야 함

○ 자신의 개성, 경험, 철학을 잘 드러내는 것은 ChatGPT가 써줄 수 없기에 이와 같은 요소가 중요해지지 아닐까? 

⑵ 분량

① MIT : 제한 없음; online application system에 직접 입력 

② 스탠포드 : 2 페이지 이내; single-spaced; 폰트 사이즈 12; 영어가 호환되는 폰트

③ 하버드 : 1000자 이내

④ 칼텍 : 분량 제한 없음

⑤ 예일 : 500-1000자

⑥ 코넬 : 1500자 이내

⑦ 존스 홉킨스 : 2 페이지 이내

⑧ 버클리 : 2-3 페이지 

⑨ 콜드 스프링 하버 연구소 : 500자 이내

⑩ 스크립스 연구소 : 2 페이지 이내

⑪ 록펠러 대학교 : 연구 경험 750자 이내, 연구 계획 250자 이내

⑶ 문체

① SOP는 내가 하고 싶은 얘기가 아니라 그들이 듣고 싶은 얘기를 쓰는 것

② academic writing을 한다는 것을 강조 

③ 최대한 간단하고 직관적으로 써야 함

④ 서류로 드러나지 않는 자신만의 이야기를 솔직하게 써야 함 

⑤ "교수님이 시켜서 했다"가 아니라 "내가 이걸 했다"와 같이 능동적으로 써야 함

○ 'I'가 주어로 나오는 게 좋음 

⑥ 기존의 학자들을 무시하는 식으로 쓰지 말 것

⑦ just는 SOP에서 많이 사용하지 않음

⑧ only라는 표현은 너무 강한 어조가 될 수 있으므로 지양할 것

⑨ however는 보통 문장 앞에 오고, but은 문장 중간에 옴

⑩ academic writing에서 and가 문장 앞에 오는 것은 부자연스러우므로 also 같은 표현으로 대체할 것

⑪ SOP에는 축약형을 쓰지 않음 

○ couldn't (×) → could not (○)

○ can't (×) → cannot (○)

○ they're (×) → they are (○)

○ it's (×) → it is (○)

○ I'd (×) → I would (○)

⑷ 과정 

① 일반적으로 7~8월부터 시작하고 (빠를수록 좋음), 9~10월에 가장 수정이 많음

② 수정을 굉장히 자주 해야 함 : 최소 3~4번

③ 주변 사람들에게도 최대한 물어봐야 함 : 어쩌면 SOP는 그러한 인맥 관계를 평가하는 것일 수도 있음

④ 지원하기 전까지도 수정하게 되는 게 SOP

⑤ 크게 SOP vs PHS 구조를 띄는 경우와 Research Statement vs SOP 구조를 띄는 경우로 구분됨 

⑸ 첨삭

① ChatGPT 4.0 (강추)

○ AI가 쓴 글은 약간 티가 남 : 너무 술술 잘 읽히거나, 소설에서나 쓰는 표현을 쓰거나, 특정 단어를 선호함

○ ChatGPT가 선호하는 단어 : unravel, employ, realm, leverage, spearhead, showcase, pique, delve into 등

○ 이 때문에 paraphrasing 하는 툴을 적극적으로 사용할 필요가 있음

○ 예 1. QuillBot Paraphrasing Tool

○ 예 2. AI Text Converter

○ 예 3. thesaurus : 동의어, 반의어

○ 예 4. WorldHippo : 단어 교체

○ 예 5. Research Rabbit 

○ 예 6. Elicit 

○ 예 7. Claude 

○ 예 8. Perplexity AI 

② AI Content Detector : 1) 문법이 엉망이면 낮은 점수를 부여하고, 2) 단어 선택이 독창적이지 않으면 또 낮은 점수를 부여함  

○ 예 1. https://copyleaks.com/ai-content-detector : AI Content Detector 중에서도 제일 많이 사용하는 듯

○ 예 2. https://www.scribbr.com/ai-detector/

○ 예 3. https://www.futuretools.io/tools/aicheatcheck

○ 예 4. https://writer.com/ai-content-detector/ : 필자가 보기에, 이게 무제한으로 쓸 수 있어서 더 좋은 것 같음

○ AI가 쓴 글이더라도 요령 있게 수정 하면 100% 사람 판정을 받을 수 있음

 

 

○ AI detector는 콩글리쉬 특유의 어색한 표현도 지적해 주는 것으로 보임 

③ 기타 

○ Top Admit 

○ 에디켓

○ 에세이 리뷰

○ Scribendi

○ Grammarly : 문법 점검

○ WordCounter 또는 Quill Bot WordCounter 

○ 단어수 혹은 글자수 세기 프로그램

○ 재방문 시 예전 글이 남아 있음

○ 심지어 필자도 HTML 코드로 글자수 세기 프로그램을 만든 바 있음

○ 네이버 파파고 

○ 영어 원문 → 한글 1차 번역문 → 영어 2차 번역문과 같이 하면 영어 원문을 개선할 수 있음 

○ 네이버 파파고가 생성해 준 글은 Grammarly에서도 80 ~ 90%의 스코어를 보여주는 등 가독성이 높음

○ DeepL : 현존하는 번역기 중 가장 우수함 

○ MS 워드 등의 텍스트 자동 수정

○ 링글 첨삭 

○ 전문 에디터 : 네이버 블로그, 카카오톡 등에서 활동 (예시)

○ 전문 유학원 

⑹ 평가 

① 보통 서류 스크리닝 통과 후 인터뷰에서 50%가 합격함

② 서류 스크리닝은 어드미션 커미티 혹은 대학원생이 함 

③ 서류 스크리닝에서 첫 번째로 중요하게 보는 항목이 SOP이고, 두 번째가 추천서

④ 각 항목별로 채점 기준을 만들어서 SOP를 평가하는 경우도 있음 : SOP의 논리적 완결성을 상당히 신경 써야 하는 이유

 

 

2. 질문 [목차]

⑴ 예시 1 

Why are you applying for this program?
What are your research goals and interests?
What do you hope to accomplish in this degree program?
What do you want to do after and how will this help you?

 

⑵ 예시 2 

 Describe your most meaningful research experience(s) to date. We are interested in what the big picture question was, how you designed experiments to answer it, and what your results told you about the scientific problem. Please include a brief discussion of what you would have done next if you were to continue working on this question. Applications are evaluated by faculty working in a wide range of fields, so be sure to focus on the high level scientific concepts and not only the specific techniques you used. (Limited to 750 words)

Indicate what area(s) of biological science you would like to study in graduate school and how your interests would fit within the Rockefeller Ph.D. program. (Limited to 250 words)

 

⑶ 예시 3 

Please respond to the following. Your statement can be up to 500 words in length. You do not need to answer every question; focus on the elements that you feel are most relevant to your candidacy.

* What is your purpose in applying for graduate study in your specified degree program? Describe your area(s) of interest, including any subfield(s) or interdisciplinary interests.

* What experiences have prepared you for advanced study or research in this degree program? What relevant skills have you gained from these experiences? Have your experiences led to specific or tangible outcomes that would support your potential to contribute to this field (examples: performances, publications, presentations, awards or recognitions)?

* What additional information about your past experience may aid the selection committee in evaluating your preparation and aptitude for graduate study at UCLA? For example, you may wish to describe research, employment, teaching, service, artistic or international experiences through which you have developed skills in leadership, communication, project management, teamwork, or other areas.

* Why is the UCLA graduate program to which you are applying is the best place for you to pursue your academic goals? If you are applying for a research master’s or doctoral program, we encourage you to indicate specific research interests and potential faculty mentors.

* What are your plans for your career after earning this degree?

 

⑷ 예시 4

Provide a research and academic purpose statement that describes your research experience, your academic aspirations and your career goals after graduate school. (Limit: 2 pages.)

Guidelines:
Describe your most significant research experience(s). Be sure to address these questions: What was the goal or central question of your project? Did you test a hypothesis? Who did you mainly interact with? What types of technical approaches did you use? What were your results, and how did they help answer the questions behind your project? How did you deal with failure, technical problems, or unexpected outcomes? What did you learn, and how did the experience affect you?

Briefly describe how you have communicated your research findings. Have you presented your work at scientific conferences? Are you an author or co-author of research abstracts, manuscripts, an honors thesis, or other forms of science communication?

Briefly discuss the career path(s) you envision for yourself after graduate school. (We understand that these goals may change over time.) How will earning this PhD help you to achieve your goals?

Mention any valuable leadership experiences you have had, and how they affected you and your career goals.

Why Michigan / PIBS? Are there particular research areas, PIBS PhD programs, and U-M research labs of interest to you? Are your research interests narrowly focused or open to many possibilities? What types of mentorship and support will help you succeed?

 

⑸ 예시 5

Please write a statement that answers the following questions (1,000 words max):

a. How has your academic background, including any training, research, or other educational experiences, prepared you for graduate study?
b. What are your intellectual interests, and what scholarly questions are you interested in exploring in graduate study?
c. Are there any specific faculty members whose research interests align with your own with whom you would like to work?
d. How will our program help you achieve your academic and professional goals?

 

⑹ 예시 6

Submit a personal statement of ~1000 words (max 500KB) that includes:

a) how you became interested in doing research,
b) a relevant project or research experience that shows your technical knowledge and skill, and
c) your plans for the future in computer science.

You may wish to include information about what you feel are the strengths of your application, such as special interests and abilities, or give explanations for what you feel are any weaknesses in your academic record. If you have background that might particularly contribute to the intellectual and social enrichment of the program, please describe it. Examples include unique educational or cultural opportunities (or lack of them), social and economic disadvantages that you may have had to overcome, and interesting or unusual influences on your intellectual development.

 

⑺ 예시 7

Describe a project or research you worked on in a class, capstone, lab, work, etc. that was meaningful to you.

• A brief, high-level description of the work
• Significance of the work
• Appropriate details on your approach
• Results or outcomes achieved

In addition, describe one or two specific projects or problems of interest to you for your future Ph.D. thesis work. Explain how and why you might approach these problems. In your response, use language appropriate to someone in your field without specific expertise in your project, such as a fellow student or a work colleague. (750 words)

 

 

3. 답변 [목차]

⑴ 개요 

① 나쁜 구성 : 어린 시절 → 대학 시절 → 연구 경험 → 진로 계획

② SOP에서 연구 아이디어를 어떻게 도출했는지, 연구 중에 만난 어려움을 어떻게 해결했는지 등을 잘 드러내야 함

③ SOP에서 모든 문단은 첫 문장만 읽어도 요약이 되도록 하는 게 유리함 

④ SOP는 내가 하고 싶은 얘기가 아니라 그들이 듣고 싶은 얘기를 쓰는 것이다.

⑤ 박사 과정 학생이 평가하는 경우도 많고, 문항별로 기계식으로 배점 부여

⑥ 참고 웹사이트

○ https://kimslibrary.tistory.com/m/41

○ https://blog.naver.com/ohippi/222081820826 

○ https://thecollegeapplication.com/scholarship-personal-statement-guide/

○ https://github.com/jaeyk/jaeyk.github.io/blob/gh-pages/sop.md 

⑵ 내용 1. 훅 

① 명언 등을 기입

② 연구에 흥미를 갖게 된 계기

③ personal statement : 이를 따로 요구하는 경우 SOP에 중복하여 쓰는 것을 피해야 함

④ 특히 교수들은 SOP의 첫 문단을 보며 자기 연구분야에 관심 있는 학생들을 추림

⑶ 내용 2. 코스웍 

① CS 관련 과는 CS 관련 수업을 들었는지가 중요할 수 있음

⑷ 내용 3. 연구 경험 : 50% 이상

① 내용 

○ 너무 전문적이면 가독성을 해치므로 지양하도록 함

○ 질문, 아이디어, 논의 과정, 트러블 슈팅 등을 담아야 함

○ 연구 경험은 적어도 1년 이내에 최소 3개월 이상 (적어도 겉보기엔) 주도적으로 수행한 연구일 것

○ 분량을 줄일 때는 오래 전에 한 연구 위주로 줄이면 됨

○ 고등학교 경험은 크게 중요하지는 않음

○ 트렌드가 있는 기술은 확실히 유학 입시에 유리함 : 유학 기관에서도 해당 기술을 필요로 하므로

② 연구 경력이 점차 상향 평균화되고 있음 

○ 추정하는 이유 : 보호 무역 증가, 제3세계 유학 수요 증가, 국제화, 정보화, 기술의 고도화

○ 그 결과 지원자의 대부분이 연구 실적이 있는 학생임 : 특히, 생명과학 

⑸ 내용 4. 지원 이유 : fitness를 잘 어필해야 함

① 4-1. 어떤 연구를 하고 싶은지

○ 왜 유학을 가고 싶은지, 왜 박사를 하고 싶은지와 결부시킬 수 있음

○ 연구 주제를 약간 wide하게 설정하면 다른 교수들도 잠재 학생으로 볼 수 있음

○ 단순한 질문보다는 big question을 써야 함 : 이미 연구가 됐거나 너무 단순한 질문은 지원자의 역량을 어필하기 어려운 반면, 너무 급진적인 주제는 공감을 자아내기 어려워 오히려 기회가 적어지는 느낌이 있음. 즉, trade-off가 있으므로 주의할 것

○ 학과와 관련된 연구, 관련된 펀딩이 SOP에 잘 드러나도록

○ 미래지향적으로 쓰는 게 중요함 

② 4-2. 왜 이 학교를 지원했는지 

○ 학과명 및 학과 홈페이지 키워드

○ 커리큘럼도 한 번 찾아볼 필요는 있음

○ 단, 학교별로 다르게 SOP를 쓰는 것도 좋지만 비슷하게 써서 일원화시키는 것도 장점이 있음 : 필자의 전략

③ 4-3. 어디 연구실에 관심있는지 (3개 내외)

○ 교수의 트위터를 보면 최근 학술 경향을 알 수 있음 : 참고로 미국은 트위터를 많이 씀

○ 이 부분은 학교에 대한 관심을 드러내기 때문에 필수적 

④ 4-4. 컨택 인터뷰 할 때 했던 내용  

⑹ 내용 5. 진로 계획 

① 5-1. academy? industry?

○ academy로 갈지 industry로 갈지 굳이 명시하지 않아도 됨

○ industry를 어필하면 마이너스를 주시는 교수님도 있을 수 있어서 굳이 쓰지 않는 게 현명

○ SOP는 구속력이 없어서 추후 진로 방향을 바꾸는 게 문제되지 않음

② 5-2. 사회적 공헌

③ 5-3. 다양한 형태로의 연구 결과 보고 

○ 블로그, 소셜 미디어, 정책 보고서 등

⑹ 내용 6. 마무리

① 장학금 수혜 여부 

○ 공학, 사회과학은 학과의 펀딩이 보장돼 있지 않으므로 장학금 수혜 여부가 합격률 증가에 기여함 

○ 자연과학은 학과의 펀딩이 대체로 잘 이뤄져 있고, 로테이션이 많아 펀딩 여부가 상이하기 때문에 장학금 수혜 여부가 합격률에 그대로 이어지지 않지만 자신의 능력을 인정받았다는 증거로 활용할 수 있음

○ 주립대의 경우 외국인에 대한 펀딩이 굉장히 제한적이므로 장학금 수혜 여부가 굉장히 중요해짐

 

입력: 2022.10.01 23:00